Kostenloser Service der personal total AG

 

Digitale Bewerbungsmappe schafft Vorteile für Bewerber und Unternehmen

 

26. Juni 2002 - Stellensuchende können ab sofort unter www.personal-total.de kostenlos eine komplette Bewerbungsmappe in digitaler Form erstellen. Das Personalberatungsunternehmen hat hierzu ein Programm entwickelt, welches den Aufbau, die Formatierung und den digitalen Versand von Anschreiben, Lebenslauf, Lichtbild und Zeugnissen vom PC aus ermöglicht.

Der Empfänger in der Personalabteilung erhält die komplette Bewerbung im A4-Format als angehängte HTML-Datei per E-Mail. Er kann sie sich sofort auf dem Bildschirm ansehen, komfortabel per E-Mail an andere Stellen weiterleiten oder ohne die bislang auftretenden Formatierungs- und Dateikonvertierungsprobleme ausdrucken. Durch die digitale Bewerbung kann der Bewerbungsprozess für beide Seiten schneller, komfortabler und kostengünstiger durchgeführt werden.

Das Anschreiben zur Bewerbung wird in konventioneller Briefform per E-Mail verschickt. Mittels der programminternen Vorformatierung erhält der Lebenslauf eine tabellarische Form und wird durch dezente, grafische Elementen zusätzlich optisch strukturiert. Wie bei der klassischen Bewerbung erscheint rechts oben im Lebenslauf das Lichtbild. Die Zeugnisse werden qualitätsoptimiert ausgegeben. Die gesamte angehängte HTML-Datei erreicht je nach Menge der mitgeschickten Unterlagen eine maximal Größe von bis zu 500 Kilobyte. Aufgrund der automatischen Vorformatierung und qualitätsoptimierten Speicherung von Lebenslauf, Lichtbild und Zeugnissen muss der Bewerber weder selbst Formatierungen vornehmen noch beim Speichern mögliche Downloadzeiten berücksichtigen.

Digitale Bewerbung erstellen
Alle Inhalte der Bewerbung werden im Internet unter http://www.personal-total.de/fuer-bewerber/karriere-center/bewerbungstipps/bewerbungsmappe/ in entsprechende Online-Formulare eingegeben. Neben der Möglichkeit, detailliert über den Bildungs- und Berufsweg zu berichten, gibt es gesonderte Felder für persönlichen Stärken, Sprach- und EDV-Kenntnisse, Auslandsaufenthalte und berufliche Ziele. Zahlreiche weitere Felder ermöglichen eine individuelle Darstellung des Bewerbers. Trotz der Vorgaben durch Formulare ist eine persönliche und individuelle Präsentation gewünscht.

Die Bilddateien von Lichtbild, Zeugnissen oder Arbeitsproben werden per Mausklick vom eigenen Rechner hochgeladen und eingefügt. Das Einscannen der Zeugnisse und Arbeitsproben muss der Bewerber selbst vornehmen. Er kann dies zum Beispiel in einem Copy-Shop erledigen. Die Dateneingabe kann zeitlich versetzt in mehreren Arbeitsschritten erfolgen. Per Login gelangt der Bewerber jederzeit zu seinen digitalen Bewerbungsunterlagen und bekommt den aktuellen Stand angezeigt.

Komplette Bewerbung sofort
"Anders als bei den bisherigen Bewerbungen per E-Mail liegt nun die komplette Bewerbung bereits beim Erstkontakt vor. Das verringert den Verwaltungsaufwand für den Personaler und die Kosten für den Bewerber deutlich," erklärt Armin Betz, Vorstand bei personal total, die Vorteile. Der Personalspezialist gehen davon aus, dass mit dem neuen Programm die Probleme gelöst wurden, die es bisher mit der Bewerbung per E-Mail gab.

Schwächen bisheriger Lösungen
Bewerbungen im HTML-Format sind an sich nichts Neues. Aber nicht jeder Bewerber ist in der Lage, eine optisch ansprechende Bewerbung in diesem Format zu erstellen. Meist werden die Teile einer solchen Bewerbung in Einzeldateien verschickt, die Qualität des Lichtbilds und die Lesbarkeit der Zeugnisse sind nicht immer ausreichend. Bewerberfotos sind zum Teil riesengroß oder stark pixelig, Zeugnisse hingegen zu klein und völlig unlesbar. Große Probleme treten oftmals beim Ausdruck auf, da mit unterschiedlichen Seiten- oder Druckrandeinstellungen gearbeitet wird.

Ein Linkverweis zu Bewerbungsunterlagen auf einer eigenen Homepage erfüllt ebenfalls nicht immer die Erwartungen der Personalentscheider. Viele ärgern sich, wenn Fehlermeldungen beim Öffnen einzelner Seiten auftreten, animierte Intros erscheinen oder die Navigationsführung irreführend ist. Wichtige Informationen sind oftmals nicht vorhanden oder werden leicht übersehen.

In jüngster Vergangenheit werden gelegentlich auch Bewerbungen im PDF-Format verschickt. Die Formatierung der Texte und des Lebenslaufs führt der Bewerber in einem Textverarbeitungsprogramm selbst durch. Nicht immer gelingt dann die 1:1-Übertragung beim Konvertieren. Zudem sind die Programme zur Erstellung von PDF-Dateien bislang noch recht teuer.

Obwohl die digitale Bewerbung deutliche Vorteile sowohl für Bewerber als auch für die Unternehmen beinhaltet, ist sie bis heute wohl aufgrund der oben angeführten Probleme immer noch die Ausnahme, wie auch eine von personal total Anfang des Jahres durchgeführte Untersuchung zeigte. Mit dem neuen Angebot hofft man, den Anteil der digitalen Bewerbung und die Akzeptanz unter den Personalentscheidern deutlich zu erhöhen.

 

Die im Juli 1996 gegründete personal total Franchise AG, München, deren Geschäftszweck die Gewinnung und Betreuung von Franchise-Partnern ist, zählt mit derzeit 30 Partnerbetrieben im gesamten Bundesgebiet zu den führenden deutschen Personalberatungsunternehmen. Ausführliche Informationen werden unter www.personal-total.de bereitgestellt.

 

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